ให้บริการห้องประชุมในขนาดต่างๆ ตั้งแต่ห้องขนาดใหญ่ไปจนถึงห้องขนาดเล็กในทุกวัน สำหรับบริษัทที่มีแผนจัดงานบรรยายสินค้า แถลงข่าว หรือ Workshop ห้องเหล่านี้ตั้งอยู่นอกพื้นที่จัดแสดงสินค้า โดยสามารถเดินทางไปยังโซนห้องประชุมได้ที่ชั้น 2 ของอาคารงานแสดงสินค้า ทุกงานที่ถูกจัดขึ้นนห้องประชุม จะถูกทำข่าวในสื่อของงาน IMI Show โดยไม่มีค่าใช้จ่าย